¡Reserva tu evento con nosotros!
Ahora puedes consultar nuestra disponibilidad en tiempo real.
Revisa el calendario, selecciona la fecha de tu evento y completa tu orden con el pago correspondiente para bloquearla.
¿Tienes dudas sobre cómo funciona el proceso? Haz clic abajo para conocer todos los detalles.
¡Bloquea la fecha de tu evento!
Selecciona primero si tu evento es Pequeño/Mediano o Grande, ya que nuestra disponibilidad cambia según el tipo de proyecto.
Después, elige la fecha que deseas, completa los datos básicos de tu evento y finaliza tu orden con el pago correspondiente. Una vez confirmado, tu fecha quedará reservada y comenzaremos a trabajar contigo en el diseño y planificación de tu evento.
¿Cómo funciona el proceso?
1. Reserva tu fecha y comienza a diseñar tu evento
Selecciona la fecha de tu evento, completa tus datos, realiza tu orden y efectúa el avance correspondiente.
La reserva de una fecha está sujeta a nuestro Contrato y Términos de Servicio para Escenografía de Eventos. Al completar tu reserva y realizar el avance correspondiente, declaras haber leído, comprendido y aceptado íntegramente dicho contrato, así como todas las políticas y condiciones aplicables a nuestros servicios.
2. Confirmación de tu reserva
Una vez recibamos tu orden y el pago, recibirás un correo de confirmación con un formulario donde deberás completar toda la información necesaria sobre tu evento.
3. Diseño de tu propuesta
Después de recibir el formulario completado, uno de nuestros diseñadores se pondrá en contacto contigo para desarrollar una propuesta gráfica completamente personalizada, basada en tus necesidades, presupuesto y estilo del evento.
4. Cotización
Una vez aprobada la propuesta gráfica, recibirás una cotización detallada con todos los elementos incluidos en tu evento.
5. Pago final
Luego de aprobar la cotización, deberás realizar el pago del balance restante para iniciar la producción.
6. Producción y coordinación
Al recibir el pago final, tu evento pasará a producción. Nuestro equipo se comunicará contigo para coordinar todos los detalles del montaje y asegurar que todo esté listo para el gran día.
¡Y listo!
Así de fácil es planificar tu evento con nosotros.
Avance para reservar la fecha
Para reservar una fecha es necesario realizar un avance no reembolsable.
Eventos pequeños y medianos: RD$25,000 + ITBIS.
Eventos grandes: RD$40,000 + ITBIS.
Nuestro monto mínimo de contratación para servicios de escenografía es de RD$25,000 + impuestos.
El avance reserva la disponibilidad de nuestro equipo de diseño, producción y montaje para la fecha seleccionada. La reserva de la fecha no constituye la aprobación de una cotización específica, ya que esta será desarrollada posteriormente durante el proceso de diseño.
Tamaño del evento
Trabajamos un máximo de dos eventos por día, por lo que es muy importante seleccionar correctamente el tamaño de tu evento al momento de reservar.
Evento pequeño
Ideal para montajes de menor escala. El montaje estará limitado a la capacidad de nuestro camión pequeño.
Evento grande
Permite una mayor cantidad de piezas y una logística más amplia, con menos limitaciones en el montaje.
Eventos de gran formato
Si tu evento requiere una producción de gran escala o una logística especial, por favor contáctanos directamente a info@grupowcrd.com antes de realizar la reserva para validar disponibilidad y coordinar el proyecto.
Política de cambios de fecha
El avance no es reembolsable y corresponde exclusivamente a la fecha seleccionada al momento de la reserva.
Cambios con más de 7 días laborables
Podrás reprogramar tu evento notificándonos con un mínimo de 7 días laborables de anticipación sin costo.
Cambios con menos de 7 días laborables
Se cobrará un cargo equivalente al 50% del avance.
Cambios de última hora
Solo se aceptarán en los siguientes casos:
• Razones médicas debidamente justificadas.
• Lluvia u otras condiciones climáticas que impidan realizar el montaje.
En estos casos aplican las siguientes condiciones:
• El evento deberá reprogramarse dentro de los 10 días siguientes.
• No será posible mover la reserva para una fecha posterior a ese período.
• Se cobrará un cargo equivalente al 50% del avance, además de cualquier costo adicional por reimpresiones, rotulación, pintura o reacondicionamiento de piezas, según corresponda. No podemos garantizar que los elementos preparados para tu evento no sean utilizados en otro montaje antes de la nueva fecha.
Para reservar una fecha para un evento fuera de Santo Domingo, por favor contáctanos previamente a info@grupowcrd.com para validar disponibilidad, coordinar la logística y preparar una propuesta acorde con tu ubicación.
Debido a los requerimientos adicionales de transporte, personal y operación, el monto mínimo de contratación para eventos fuera de Santo Domingo es de RD$100,000 + ITBIS.
Las fechas para eventos fuera de la ciudad no podrán reservarse directamente a través de esta plataforma y estarán sujetas a disponibilidad y aprobación por parte de Grupo WC.
Cada uno de nuestros eventos se diseña de manera completamente personalizada. Antes de preparar una propuesta, nuestro equipo dedica tiempo al diseño, planificación, selección de piezas y desarrollo creativo específicamente para tu evento.
Para garantizar la disponibilidad de nuestro equipo de diseño y producción, trabajamos únicamente con fechas previamente reservadas. De esta forma podemos ofrecer una atención personalizada y dedicar el tiempo necesario para desarrollar una propuesta exclusiva para cada cliente.
Si deseas conocer nuestro estilo de trabajo, puedes explorar nuestros eventos anteriores en nuestras redes sociales y página web, donde encontrarás una amplia muestra de proyectos realizados.
¡No hay problema!
Puedes reservar tu fecha aunque todavía no hayas definido el concepto de tu evento. Lo más importante es asegurar la disponibilidad, ya que trabajamos un número limitado de montajes por día.
Luego de reservar, nuestro equipo de diseño te acompañará durante todo el proceso creativo para desarrollar una propuesta personalizada de acuerdo con tu estilo, presupuesto y necesidades.
La reserva garantiza la disponibilidad de la fecha y de nuestro equipo. Durante el proceso de diseño podrás agregar, eliminar o modificar elementos de la propuesta antes de aprobar la cotización final, siempre que el valor total de la cotización no sea inferior al depósito realizado. El depósito constituye el monto mínimo de contratación para la fecha reservada y no podrá ser reducido ni reembolsado mediante la eliminación de piezas o servicios.
Nuestros servicios incluyen:
* Diseño personalizado.
* Desarrollo de la propuesta gráfica.
* Escenografía.
* Paneles y estructuras.
* Mesas y mobiliario.
* Fabricación de elementos especiales cuando sea necesario.
* Montaje.
* Desmontaje.
No incluyen:
* Globos.
* Flores.
* Postres.
* Cristalería.
* Instalación o montaje de artículos que no pertenezcan a Grupo WC.
¡Claro!
Si además de la escenografía necesitas detalles decorativos, puedes contratarlos directamente con WeRent y aprovechar el transporte incluido dentro del montaje de la escenografía, optimizando así los costos logísticos.
Sí.
También puedes complementar tu evento con cualquiera de las experiencias de WoWorks y aprovechar el mismo transporte del montaje de la escenografía para reducir costos de logística.
Diseñamos y producimos escenografías para:
* Bodas.
* Cumpleaños.
* Baby Showers.
* Gender Reveals.
* Bautizos.
* Eventos corporativos.
* Lanzamientos de productos.
* Activaciones de marca.
* Producciones especiales.
* Eventos sociales en general.
Cada proyecto se diseña desde cero, adaptándose al espacio, al concepto y a las necesidades específicas de cada cliente.
Sí, siempre que no requieran ser montadas, intervenidas o manipuladas por nuestro equipo.
Nuestro personal únicamente instala y trabaja con piezas pertenecientes a Grupo WC para garantizar la seguridad del montaje, proteger nuestros procesos y asegurar la calidad del resultado final.
Una vez reservada tu fecha, puedes relajarte. Nosotros nos encargaremos del resto.
Te acompañaremos durante todo el proceso: diseño, revisiones, cotización, producción, coordinación logística, montaje y desmontaje, para que disfrutes de una experiencia organizada, transparente y sin complicaciones.
Todos nuestros servicios se rigen por el Contrato y Términos de Servicio para Escenografía de Eventos.
Al reservar una fecha y realizar cualquier pago a Grupo WC, declaras haber leído, comprendido y aceptado íntegramente dicho contrato, así como todas las políticas, condiciones, procedimientos y responsabilidades allí establecidas.
